TraiNex als Hochschul-Informationssystem in der Praxis

Die Verwaltung - schnell und rechtssicher kommunizieren

Die dezentrale Handhabung der zentralen Datenbasis spart Zeit und liefert präzise Resultate. Automatisierte Abläufe im TraiNex erleichtern das Ressourcenmanagement und die Einsatzplanung von Dozenten. Auf der Basis aller relevanten Informationen für Lehrveranstaltungen wie Raumgröße, technischer Ausstattung, Verfügbarkeit von Dozenten und Anzahl der Teilnehmer kann die Auslastung aller Kapazitäten optimiert werden. Damit gehören Kollisionen wie Doppelbelegungen der Vergangenheit an.

Auch Zusatzveranstaltungen werden effizient über den E-Campus organisiert. Vorträge oder Ausflüge können – unter Berücksichtigung von Kriterien wie Teilnehmerzahl, Ablauf des Anmeldedatums oder sonstiger Optionen – durch das Anmeldemanagement mühelos gehandhabt werden.

In der Bildungseinrichtung kooperieren ständig neue Gruppen von Akteuren, die ein gemeinsames Anliegen über den Regelstudienbetrieb hinaus verbindet. Diese reichen vom Prüfungsausschuss über die Teilnahme an Wahlfächern bis zur Vorbereitung des Sommerfest-Projekts. Im TraiNex lassen sich die Gruppen flexibel abbilden mit gemeinsamem Diskussionsforum, Fotoalbum, Kalender oder Archiv. Per Serien-E-Mail können alle Beteiligten oder nur ein ausgewählter Teil von ihnen komfortabel kontaktiert werden.

Verwaltungsmitarbeitende können im E-Campus mit Studierenden und Dozenten schnell und rechtssicher kommunizieren. Eine Lehrveranstaltung muss kurzfristig verlegt werden? Die Mitglieder der Studiengruppe werden im Handumdrehen per SMS benachrichtigt und erhalten einen Hinweis auf ihrer TraiNex-Startseite. Die Kommunikation im TraiNex ist verbindlich, da der Zugang der E-Mails gewährleistet wird.

Das Prüfungsmanagement ermöglicht die komplette Verwaltung und Bekanntgabe von Noten, Credit Points oder beliebigen Chiffren. Notenbeauftragte können statistische Übersichten abrufen und Problemfälle identifizieren. Integriert ist bei Bedarf die komplexe Ermittlung von ECTS-Grades oder der automatische Export von Diploma-Notenständen inklusive prozentualer Untergewichte.

„Ich arbeite den ganzen Tag mit TraiNex. Unsere große Menge an Lehrgängen lässt sich darüber optimal planen und während der gesamten Lehrgangszeit auch perfekt betreuen.“
Stefanie Ewe, Mitarbeiterin der Abteilung Weiterbildung der IHK Nord Westfalen