Impressum/Datenschutzpflichtinformation

Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH
Spiegelstr. 15
D-33602 Bielefeld

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Telefon: 0521-4481883-0 oder 030-6098513-0

HRB 38940, Sitz: Bielefeld/Deutschland, Geschäftsführer: Prof. Dr. Stefan Bieletzke

Inhaltliche Verantwortung: Trainings-Online GmbH/A. Kunzmann
Technische Verantwortung: Trainings-Online GmbH/S. Bieletzke

Wort und Bildmarke für TraiNex und das Logo der Trainings-Online sind eingetragene Marken der Trainings-Online Ges. für E-Portale mbH.

Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden Mailadressen an Dritte weitergegeben.

Ansprechpartner Datenschutz:
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Adresse: Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH, z.H. Datenschutz und Datensicherheit, Spiegelstr. 15, D-33602 Bielefeld

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Newsletterversand: Wenn Sie unsere Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.

Facebook: Wir benutzen kein Facebook-Plugin. Aber: Auf diesen Internetseiten wird auf der Startseite ein (Bild-)Link auf das soziale Netzwerk facebook.com angeboten. Wenn Sie dem Link folgen, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt.

GoogleAnalytics: Wir benutzen kein Google Analytics.

YouTube: Die eingebundenen Filme wurden mit der Youtube-Option "noCookie" eingebunden.

Server:  Diese Website wird betrieben auf Servern der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Die Website wird geschützt gegen u.a. Malware u.a. durch SiteProtect.

 

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR Besucher dieser Website

Zweck der Datenverarbeitung: ist die Information, Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung. 

Im Übrigen bearbeiten wir Personendaten gemäß folgenden Rechtsgrundlagen:

  • -6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
  • -6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Maßnahmen.
  • -6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäß allenfalls anwendbarem Recht der EU oder gemäß allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
  • -6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung weiterer Rechtsvorschriften.

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR KUNDEN/Auftraggeber

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der  Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung

Konkret verarbeiten wir für die Durchführung unserer Dienstleistungen:

  • -Stammdaten zur Durchführung und zur Erfüllung der Dienstleistung. (z.B. Name und Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • -Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung
  • -Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen)
  • -Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. über neue potenziell interessante Angebote)

DATENSCHUTZHINWEIS FÜR Nutzer von TraiNex/Infonex/Alumnex (Auftragsverarbeitung)

Der Betrieb des TraiNex/Infonex/Alumnex erfolgt im Auftrag des verantwortlichen Auftraggebers/Partners (Ihrer Hochschule/Akademie/Institution) im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung. Der beauftragte Auftragsverarbeiter ist die Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH in Bielefeld/Deutschland. Name, Adresse und Ansprechpartner des für Sie zuständigen Auftraggebers finden Sie in Ihrem TraiNex//Infonex/Alumnex im Bereich AGB/ANGB. Dort erfahren Sie auch, welche technischen Daten TraiNex//Infonex/Alumnex wie lange und warum speichert. Gerne können Sie uns aber auch direkt ansprechen. Bezüglich z.B. Informationspflicht (Art 13 DSGVO), Korrektur- oder Widerspruchswünschen wenden Sie sich am besten direkt an den Auftraggeber, da dieser entscheidet, welche Daten verarbeitet werden. Unsere relevanten Pflichten als Auftragsverarbeiter sind u.a.:

  • -Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit, DSGVO Artikel 24, 25 und 32
  • -Erfüllung der Anforderungen an die Auftragsverarbeitung, DSGVO Artikel 28 (insbesondere Abschluß einer ADV-Vereinbarung)
  • -ggf. Führen eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, DSGVO Artikel 30, für die Aufsichtsbehörde
  • -ggf. Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an die Aufsichtsbehörde und Benachrichtigung der betroffenen Personen, DSGVO Artikel 33 und 34

 DATENSCHUTZHINWEIS FÜR Sonstige

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • -Browsertyp und Browserversion
  • -verwendetes Betriebssystem
  • -IP-Adresse
  • -Referrer URL
  • -Hostname des zugreifenden Rechners
  • -Uhrzeit der Serveranfrage 

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

IP-Adressen

Wir speichern aus Gründen der Cyberabwehr die von Ihnen gerade jeweils genutzte IP-Adresse im jweiligen Server-Logfile für 8 Wochen.

Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

Diese Kategorien von Empfängern sind:

  • -von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten
  • -öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
  • -sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten

Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsdurchführung gespeichert; nach Ende des Vertragsverhältnisses sind wir verpflichtet, die steuerrelevanten Unterlagen für 10 Jahre nach Jahresabschluss und Ende Kalenderjahr aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt (gesperrt). Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Weitergehendes Beschwerderecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder Anpassung der eingesetzten Dienste.  Stand dieser Erklärung: 1.05.2018

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Erklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an mich über die oben angegebene Anschrift.